الإدارات التابعة للشؤون المدرسية:
 
 1.إدارة شؤون المعلمات.   2.إدارة التجهيزات المدرسية والتقنيات.    3. إدارة خدمات الطالبات.    4.إدارة الإشراف الطبي.

 
إدارة شؤون المعلمات:

 الهدف العام :

       العمل على توفير احتياجات الإدارة  من شاغلي أو شاغلات الوظائف التعليمية والإداريين أو الإداريات بالمدارس بالأعداد والمؤهلات المطلوبة،والإشراف على توزيعهم ونقلهم بما يضمن انتظام العملية التعليمية .

  المهام :

1ـ تحديد احتياجات الإدارة من شاغلي أو شاغلات الوظائف التعليمية و الإداريين أو الإداريات بمدارس التعليم العام .

2 ـ تحديد التخصصات والمؤهلات المطلوبة لشاغلي أو شاغلات الوظائف التعليمية و الإداريين أو الإداريات بمدارس التعليم العام بالمنطقة أو المحافظة .

3ـ إعداد حركة نقل شاغلي أو شاغلات الوظائف التعليمية و الإداريين أو الإداريات بالمدارس التعليم العام ورياض الأطفال ،ومدارس تحفيظ القرآن الكريم،ومعاهد التربية الخاصة داخل وخارج المنطقة أو المحافظة.

4 ـ توزيع المعلمين أو المعلمات و الإداريين أو الإداريات بمدارس التعليم العام ومدارس تحفيظ القرآن الكريم على مدارس المنطقة أو المحافظة  .

5 ـ متابعة تنفيذ الخدمات الوظيفية للمعلمين أو المعلمات ،ووضع أسس وضوابط إجرائية لها .

6 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

7 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

8 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة  ومتابعة توفيرها.

9 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون المدرسية. 

10 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

  إدارة التجهيزات المدرسية والتقنيات

 الهدف العام :

العمل على حصر وتحديد احتياجات مدارس الإدارة من التجهيزات المدرسية والمختبرات وأجهزة التكييف والتبريد وخلافه ،وتوفير كافة التقنيات التربوية والتعليمية والمعلوماتية التي تستلزمها العملية التعليمية .

 المهام :

1ـ تحديد احتياج المدارس من الأثاث المكتبي والمدرسي للمباني المدرسية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة على تأمينها في الأوقات المحددة .

2 ـ وضع الخطط والبرامج الكفيلة بتوفير التقنيات التربوية و التعليمية والمعلوماتية للعملية التعليمية ( مصادر التعلم ) ومتابعة تأمينها .

3ـ إعداد الضوابط اللازمة للتأكد من سلامة التجهيزات المدرسية المؤمنة والمختبرات،وإعداد قوائم بتوزيعها والأوقات المحددة لتسليمها للمدارس .  

4ـ متابعة تأمين وتوزيع أجهزة التكييف والتبريد والمعامل و المختبرات الخاصة بالمدارس.

       5 ـ الإشراف على صيانة المعامل وأجهزة الحاسب الآلي في مدارس الإدارة  . 

        6 ـ تحديد وحصر احتياجات مدارس الإدارة  من الوسائل والتقنيات التربوية والتعليمية والمعلوماتية .  

7 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

8ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

9ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

10 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون المدرسية.

11 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

 
 إدارة خدمات الطالبات

  الهدف العام :

تقديم خدمات النقل المدرسي والمكافآت والإعانات للطلاب أو الطالبات ،والتغذية المدرسية وفق التنظيمات الخاصة بذلك.

  المهام :

1 ـ وضع الخطط والبرامج الخاصة بتقديم خدمات النقل المدرسي والمكافآت للطلاب أو الطالبات،والتغذية المدرسية،وفق التنظيمات الخاصة بذلك،بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة،ومتابعة تنفيذها.

2 ـ تحديد الاحتياج الإدارة من النقل المدرسي ،وتحديد الطلاب أو الطالبات الذين يصرف لهم مكافآت وإعانات،بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

3 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

4 ـ الإشراف تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

5 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

6 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة أو معوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون المدرسية.

       7ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

إدارة الإشراف الطبي 

 الهدف العام :

العمل على تعزيز صحة المجتمع المدرسي والإشراف على تقديم خدماتها العلاجية والوقائية وبرامج تعزيز الصحة .

  المهام :

1 ـ وضع الخطط والبرامج الصحية الوقائية والعلاجية للوحدة الصحية ومتابعة تنفيذها وتقويمها .

2 ـ تشخيص المشكلات الصحية للطلاب أو الطالبات وإجراء الدراسات الأولية اللازمة عليها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

3 ـ المساهمة مع وزارة الصحة ( الشؤون الصحية بالمنطقة أو المحافظة )  في حملات التطعيم الموسمية والطارئة.

4 ـ إعداد الشروط والمواصفات الصحية والتغذوية للمقاصف المدرسية من صحة العاملين أو العاملات والتغذية التي تقدم في المدارس .

5 ـ تحديد الاحتياجات الفنية من الأجهزة والمختبرات واللوازم الطبية للوحدة الصحية ومتابعة توفيرها وتوزيعها .

6 ـ تحديد احتياجات الوحدة الصحية من الأدوية والمواد المعملية اللازمة ومتابعة توفيرها وتوزيعها .

7 ـ الإشراف على توفر البيئة المدرسية الصحية في المدارس الحكومية والأهلية.

8 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

9 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

10 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

11 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها للمساعد(ة) للشؤون المدرسية.

12 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.