منافسات عامة
تعلن الإدارة العامة للتربية والتعليم للبنات عن فتح باب المنافسة العامة لعدد من  المشاريع في عدد من قرى المنطقة وأشار مدير الشؤون المالية والإدارية الأستاذ صالح الغفيلي بأن مكان شراء النسخ وتقديم العروض في إدارة المشتريات بالإدارة العامة للتربية والتعليم للبنات.

دخول

 شــــــــؤون المباني

ـ الهدف العام :  

      الإشراف على تنفيذ المشاريع اللازمة للمنطقة أو المحافظة التعليمية في مجال الإنشاء والترميم و كافة أعمال الصيانة والنظافة وسلامة المباني وتوفير الأراضي للإدارة والمدارس التابعة لها .

ـ المهام :

1 ـ الإشراف على تحديد احتياجات الإدارة  من المباني والأراضي والمنشآت المساندة ،وتنفيذ خطط الوزارة لتخلص من المباني المستأجرة .

2 ـ توفير الأراضي للمباني المدرسية والإدارية ،واقتراح الوسائل لتأمينها .

3 ـ الإشراف على تنفيذ الدراسات والتصاميم الهندسية للمشروعات المرساة، ومتابعة البرامج الزمنية لتنفيذها.

4 ـ الإشراف على تنفيذ الخطة التشغيلية للإنشاءات للمباني المدرسية والمنشات المساندة الجديدة والتأهيل والترميم والصيانة للمباني القائمة في ضوء احتياجات المنطقة أو المحافظة التعليمية .

5 ـ دراسة المشاكل الفنية التي تعترض تنفيذ المشروعات ووضع الحلول المناسبة لها.

6 ـ تحديد احتياجات ورش تشغيل وصيانة المباني التعليمية بالإدارة من القوى العاملة والمعدات والأدوات.

7 ـ الإشراف على تشغيل وصيانة ونظافة جميع مرافق الإدارة   .

8 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

9 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والتأهلية للعاملين بالإدارة .

10 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة  ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام التربية والتعليم   

11 ـ أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه. 

إدارة الإشراف والتنفيذ

ـ الهدف العام:

العمل على متابعة تنفيذ مشروعات الإدارة وفقاً للمواصفات الفنية والبرامج الزمنية المتفق عليها.

ج ـ المهام:

1 ـ الإشراف الفني على تنفيذ المباني المختلفة للإدارة  للتأكد من مطابقة التنفيذ للمواصفات الموضوعة.

2 ـ متابعة تنفيذ المشروعات في الإدارة للتأكد من سير الإنجازات وفقاً للجداول الزمنية المحددة لهذه المشروعات .

3 ـ حصر الأعمال التي تم تنفيذها ومراجعتها طبقاً للعقود.

4 ـ اقتراح تشكيل لجان الاستلام الابتدائي والنهائي للمشروعات ومراجعة محاضر لجان الاستلام .

5 ـ إعداد جميع المستخلصات الجارية والختامية عن الإعمال المنفذة على الطبيعة .

6 ـ معالجة ما يحدث من مشكلات عند تنفيذ المشاريع والعمل على سرعة إنهائها وما يترتب عليها من نقص الأداء .

7 ـ معالجة شكاوي المقاولين أثناء تنفيذ المشروعات .

8 ـ دراسة التقارير الشهرية لسير العمل بالمشاريع ، ودراسة الأعمال الإضافية والتعديلات خلال مراحل التنفيذ .

9 ـ اقتراح الجهاز الفني للمقاول قبل بدء التنفيذ .

10 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

11 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

12 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

13 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير شؤون للمباني .

14 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

إدارة التشغيل والصيانة

الهدف العام :

العمل على توفير خدمات التشغيل والصيانة والنظافة للمباني والمعدات والأجهزة والأثاث لكافة مباني الإدارة  وضمان توفير متطلباتها من الماء والكهرباء.

المهام :

1 ـ توفير خدمات التشغيل والصيانة والنظافة لكافة مرافق الإدارة التعليمية والإدارية.

2 ـ العمل على توفير كافة مستلزمات تشغيل وصيانة معدات ومباني الإدارة ومدارسها من ماء وكهرباء ومواد خام بحيث تؤدي مهمتها بالكفاءة اللازمة.

3 ـ إجراء الفحوص الدورية للمباني والمرافق التابعة للإدارة وإعداد تقارير عنها.

4 ـ إعداد شروط ومواصفات عقود التشغيل والصيانة والنظافة اللازمة لمباني الإدارة ومدارسها تمهيداً لطرحها على المقاولين المتخصصين.

5 ـ متابعة تنفيذ عقود التشغيل والصيانة والنظافة التي يتم توقيعها مع المقاولين المختصين.

6 ـ عمل كافة المقايسات ورفع تقارير عنها للجهات ذات العلاقة .

7 ـ متابعة أداء الصيانة الذاتية في الإدارة  وورش صيانة التجهيزات المدرسية ،وتوفير احتياجاتها من قطع غيار وأجهزة ومعدات وورش صيانة وخلافه.

8 ـ متابعة تنفيذ الأعمال المساندة للمباني القائمة وترميمها.

9 ـ أعداد جميع المستخلصات الجارية والختامية عن الإعمال المنفذة على الطبيعة .

10 ـ الإشراف على أعمال الزراعة بالإدارة،ومتابعة تأمين مستلزماتها.

11 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

12 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

13 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها.

14 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير شؤون المباني .

15 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

وحدة الأراضي والبرمجة

الهدف العام :

وضع التخطيط المستقبلية للمباني التعليمية وخطط تطوير الكوادر الفنية والإدارية وترتيب أولويات تنفيذ هذه الخطط وفق المخصصات المالية المعتمدة .

المهام :

1 ـ إعداد ومتابعة وتنفيذ الخطة الشاملة للإدارة للتخلص من المباني المدرسية المستأجرة.

2 ـ توفير الأراضي المناسبة لإقامة المباني المدرسية والإدارية واقتراح الوسائل لتأمينها.

3 ـ البحث عن مصادر التمويل المناسبة لإنشاء المباني التعليمية وتفعيل قرارات الوزارة في هذا المجال .

4 ـ حصر الصكوك للأراضي التابعة للإدارة سواء كانت أراضي فضاء أو مقام عليها مباني تعليمية أو إدارية .

5 ـ أعداد معلومات عن الأراضي المقترح تنفيذ المشاريع عليها وتنظيم إجراءات الحصول عليها .

6 ـ متابعة التعديات وإدعاءات الملكية على أراضي الإدارة .

7 ـ متابعة إجراءات مقايضة الأراضي بين الوزارة والجهات الحكومية الأخرى .

8 ـ المشاركة في لجان استثمار الأراضي والمباني التابعة للإدارة .

9 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

10 ـ الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالوحدة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

11 ـ تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالوحدة ومتابعة توفيرها.

12 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الوحدة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير شؤون للمباني.

13ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.