|
انجز قسم الحاسب الآلي والمعلومات في ادارة التعليم
بالمنطقة الشرقية برنامجاً لأرشفة الصادر و الوارد. و
يتلخص عمل البرنامج في تنظيم كافة التعاميم الصادرة
والواردة وأرشفتها الكترونياً،
ما يسهل عملية الرجوع اليها بزمن قياسي ويساهم في تقليل
الاعتماد على الخدمات الورقية.ويتضمن البرنامج خانة للبحث
عن طريق الرقم أوالجهة أو التاريخ أو بشأن كما يتيح خاصية
حفظ
نسخة احتياطية للخطابات و امكانية استيرادها، وكذا تحديث
ارشفتها ومنحها تاريخا جديدا اوالتعديل عليها ومن ثم إعادة
حفظها.ويعد البرنامج الذي قام ببرمجته فريق الدعم الفني
ايمان الجعفري،
و لمياء الجعفري، و فاطمة المرحبي، و أشرف على انشائه
رئيسة قسم الحاسب الآلي و المعلومات باسمة محمد الخراشي،
باكورة البرامج التي ينوي القسم انشائها. اذ يجري القسم
الحاسب
حاليا اعادة تقييم لاحتياجات الإدارات اليكترونيا تمهيدا
لإنجاز برامج اخرى من شأنها تقليص الاعتماد على الخدمات
الورقية تمشيا مع برامج الحكومة الالكترونية، وايضا لتسهيل
عمل الادارات
لهدف تفعيل خدماتها. وفي سبيل توضيح اساسيات برنامج
الارشفة وطريقة التعامل معهه ستعقد بمشيئة الله دورة
تدريبية لشرح آلية العمل على البرنامج يوم الأربعاء
الموافق 24/ 4/1429 هـ
تمام الساعة التاسعة في مبنى الإدارة العامة للتربية و
التعليم للبنات بالمنطقة الشرقية. |
