لائـحــــــــة الاختبـــــــــــــــــــــــارات

مقدمة :
بناء على توجيهات معالي الوزير إلى التقليل من التعاميم وتجميعها في أدلة اختصار للوقت وتيسيراً للجهد ، فقد عكفت إدارة الأنظمة واللوائح بالإدارة العامة للاختبارات على دراسة التعليمات والأنظمة العديدة السابقة لصدور لائحة تقويم الطالب والمتعلقة بالاختبارات ، فعقدت عدة جلسات لدراستها ومناقشتها في ضوء لائحة تقويم الطالب لبدء تفعلها مع بداية العام الدراسي 1420/1421هـ للخروج منها بأنظمة وتعليمات ، مختصره وشاملة 0
وكانت ثمرة هذه الدراسة ، وتلك المناقشات ، هذا الدليل الذي نضعه بين يدي المسئوليـــــن في جميع مدارس المملكـــــــــة وإدارات التعليم المهتمين بأمور الاختبارات ، على اختلاف أنواعها كاختبارات منتصف الفصل الدراسي والفصلين ( الأول و الثانــــي ) والدوريــــــن ( الأول والثانــــــــي ) واختبـــارات الغائبيــن ونحو ذلك 0
وقد تم عرض هذا العمل على رؤساء مراكز اختبارات الثانوية العامة ، ومجموعة من مديري المدارس الابتدائية والمتوسطة والثانوية ، وذلك الاستئناس برأي الميدان حول ما تضمنه هذا الدليل0
وقد صيغت هذه التعليمات وتلك الأنظمة في قوالب جديدة ، عباراتها موجزه ، ومعانيها واضحة ، يسهل الرجوع إليها في زمن يسير ، كما تتوافق مع لائحة تقويم الطالب الصادرة بالموافقة السامية الكريمة لخادم الحرمين الشريفين رئيس اللجنة العليا لسياسة التعليم رقم 10/ق/ع وتاريخ 1/6/1419 هـ والمذكرة التفسيرية لها 0
ويسـر الإدارة العامة للاختبارات أن تقدم شكرها الإخوة الزملاء الذين قدموا هذا العمل وهـم الأساتذة : عبدالله بن عبدالرحمن الحقباني ، علي ابن محمد السالم ، ومحمد بن إبراهيم صيدم 0
                                        

هذا والله ولي التوفيق ،،،

الإدارة العامة للاختبارات

المحتويــــات :

الموضوع الصفحة
المقدمة 5
المحتويات 7
الاختبارات في مراحل التعليم العام 8
اختبارات الثانوية العامة11
تقدير الدرجات بمراكز الاختبارات 13
تدقيق نتائج الاختبارات 14   
المراجعة النهائية لجميع مراحل التعليم 16
مراجعة أوراق إجابات الطلاب بعد إعلان النتائج 17
طريقة وضع الأسئلة ونماذج الإجابة 17
تعليمات عامه21
قبول وتحويل اختبار أبناء المنتدبين والمصطافين بين إدارات التعليم في المناطق
والمحافظات والمدارس السعودية في الخارج 22 
نموذج إفادة بتحويل طالب مؤقتا 25
إعطاء وثائق بديلة عن التالفة أوالمفقودة 26
شروط إعطاء وثائق بديلة عن التالفة أو المفقودة26
تعديل أسماء الطلاب في وثائقهم الدراسية 27
إجراءات التعديل في المؤهلات الدراسية 28
كتابة الأسماء في المرحلة الابتدائية 29
التصديق على وثائق الإفادة بالانتظام في الدراسة في الفصل الأول 30
نموذج الإفادة بالانتظام في الدراسة في الفصل الأول31
اختبارات المدارس الحكومية الليلية والمدارس الأهلية ( نهارية وليلية ) ومنتسبين 32
ضوابط تسجيل الطلاب المنتسبين 33
حفظ أوراق الإجابة لجميع المراحل بعد انتهاء الاختبارات 33
البطاقات والشهادات وكشوف الدرجات والإشعارات 33
ترجمة الوثائق الدراسية 34
تصديق الوثائق الدراسية 34
إلغاء الأنظمة والتعليمات التي تتعارض مع هذا الدليل 34

الاختبارات في مراحل التعليم لعام :

1ـ تعقد الاختبارات في المواعيد التي تحددها الوزارة 0
 2ـ لايختبر الطالب في الفصلين والدور الثاني في أكثر من مادتين في اليوم الواحد إلا بقرار من الجهة التعليمية المختصة0
3ـ  يتم اختبار الطلاب في منتصف الفصل الدراسي أثناء الحصص الدراسية (حصة كاملة) من قبل المعلمين بعد التنسيق مع إدارة المدرسة بحيث لا يزيد عدد مواد الاختبار عن مادتين باليوم الواحد
4ـ للوزارة الحق في وضع أسئلة اختبار مادة أو عدة مواد في مرحلة أو عدة مراحل ، أو تكليف أي إدارة تعليمية بعمل ذلك 0
5ـ  تقوم ( الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة ) بوضع أسئلة اختبار الصف الثالث الثانوي للدورين ( الأول والثاني ) والغائبين بعــــذر في الدور الثاني ونماذج إجابتها 0
6ـ  لإدارات التعليم الحق في وضع أسئلة اختبار مادة أو عدة مــــــواد في مرحلة أو عدة مراحل للمدارس الحكومية ، أو الأهلية إذا رأت ذلك 0
7ـ على المشرفين التربويين ومديري المدارس - بالتنسيق بينهم - دراسة نماذج عشوائية من الأسئلة ونماذج الإجابة التي يضعها المعلمون لجميع المراحل لعدد من المدارس بعد انتهاء الاختبارات سواء النصفية أو الفصلية أو الدور الثاني بالإضافة إلى نماذج عشوائية من إجابات الطلاب، وتنويـــــــر المعلمين بالملاحظات إن وجدت ، ورفع تقرير بذلك لمديري التعليم 0
8ـ لا يسمح لأي طالب بتسليم ورقة إجابته قبل مضي نصف الوقت المحـــدد للإجابة 0
9ـ لرئيس لجنة الاختبارات تقدير قبول عذر الطالب المتأخر عن الاختبار بما لا يتجاوز الدقائق العشر من بداية الاختبار 0
10ـ الطالب المصاب بعاهة أو بمرض يتعذر معهما استخدام يديه في تأدية الاختبار في أي مادة من المواد 0 على رئيس لجنة الاختبار التثبت من ذلك ، إما بتقرير طبي ، أو بمعاينة حالته عندما لايكون الوقت كافيا لإحضار التقرير الطبي ويسمح له بالاختبار بمعاونة مرافق له أقل منه في المستوى الدراسي 0
11ـ يكون مدير المدرسة مسؤولا مسؤولية كاملة في المحافظة على ظروف أسئلة الاختبارات ونماذج الإجابة ، وأوراق الإجابة ، وعليه اتخاذ الاحتياطات اللازمة للمحافظة عليها حتى انتهاء الاختبارات ولا يجوز بأي حالٍ من الأحوال أن ينفرد المدير أو واضع الأسئلة أو من يوكل إلية مهمة تتعلق بالأسئلة أن يفتح ظرف أسئلة أي مادة من المواد من اللحظة التي تم فيها تظريفها

12ـ مديرو المدارس أو من ينوب عنهم هم رؤساء لجان سير الاختبارات بمدارسهم بإشراف إدارات التعليم 0
13ـ يعد رئيس اللجنة بياناً يوضح فيه اسم وعمل كل عضو من أعضاء اللجنة ، موقعاً علية من الأعضاء ، ويقوم بالإشراف الفعلي على توزيع عمل اللجان المتفرقة وإعداد أماكن الطلبة وأماكن التصحيح مع مراعاة أن يكون في كل لجنة مهما صغرت اثنان من الملاحظين ، بقدر الاستطاعة 0
14ـ يتم فتح ظروف الأسئلة يوميا - بعد التأكد من سلامتها - وقبل موعد الاختبار بعشر دقائق ويحرر محضر بذلك ويوقع عليه رئيس اللجنة واثنان من الأعضاء
15ـ يسلم الطلاب أوراق إجاباتهم للملاحظين في اختبارات نهاية الفصلين والدور الثاني بموجب كشوف يوقعون عليها 0 وعلى الملاحظين التأكد من عدد الأوراق وتوقيعات الطلاب 0
16ـ على كل معلم أن يصحح أوراق الإجابة التي تسند إلية في المكان الذي خصص للتصحيح بالمدرسة ، ويمنع تصحيح الأوراق خارج المدرسة ، وعلى كل معلم تدوين درجات طلابه في كشوفات الدرجات والسجلات وإدخال الدرجات في الحاسب - من قبل الشخص المكلف بهذا العرض - ومراجعتها والتوقيع على صحتها 0
17ـ يقوم الملاحظون بإعداد محاضر الغش والغياب وفقدان أوراق الإجابة تحت إشـراف مدير المدرسـة 0
18. بعد استكمال طباعة كشوفات الرصد يوقع عليها كل من الراصـد والمملي والمراجـع ورئيس اللجنة مع كتابة التاريخ ، وختمها بختم المدرسة 0

 

اختبارات الثانوية العامة

1ـ على مديري المدارس الثانوية إدخال بيانات الطلاب في برنامج معارف ودرجات الاختبارات الشفوية والعملية ، والتربية الرياضية وما يستجد من مواد، واختبار منتصفي الفصلين ودرجات المشاركة للفصلين لبقية المواد ودرجات اختبار الفصل الأول ، ومراجعتها وتدقيقها 0
2ـ تسحب البيانات على أقراص جديدة خالية من الفيروسات وكذلك تطبع على أوراق وتتم مطابقتها على بطاقات الأحوال للطلاب السعوديين وعلى جوازات السفر لغير السعوديين وتوقيعها من المراجع والمدقق ومدير المدرسة تختم بختم المدرسة 0
3ـ تطبع الدرجات ثم يقوم كل معلم بمراجعة درجات مادته ومطابقتها بدفاتر المتابعة لديه والتوقيع في البيان تحت آخر اسم من أسماء الطلاب وتوقيع من المراجع الذي يقوم بالتأكد من أن جميع المعلمين طبقوا درجات طلابهم ومن مدير المدرسة وتختم بختم المدرسة ثم ترسل لمركز الاختبارات الذي تتبعه المدرسـة 0
4ـ تستقبل مراكز الاختبارات الأقراص الجديدة والبيانات من المدارس الثانوية ويتم التأكد من صلاحيتها وخلوها من الفيروسات واكتمال بياناتها ثم تحمل على البرنامج الموحد للثانوية العامة في المركز0
5ـ يقوم رئيس مركز الاختبارات بتوزيع العمل على الأعضاء ، وعمل الإجراءات الكفيلة بحصر مسؤولية العمل ، وعليه التأكد من توقيع كل عضو على العمل الذي يناط به 0
6ـ يقوم مركز الاختبارات بإبلاغ المدارس الثانوية بأرقام جلوس الطلاب قبل موعد الاختبار بوقت كاف 0
7ـ يتسلم رئيس لجنة الاختبار بالمدرسة ظروف الأسئلة من الجهة المختصة بعد التأكد من سلامة الظروف والمعلومات المدونة عليها ، وهو مسؤول شخصياً عن اتخاذ الاحتياطات اللازمة للمحافظة عليها حتى انتهاء الاختبار 0
8ـ إذا غاب الطالب عن اختبار مادة أو مواد يشار إلى غيابه في البيانات الواردة من المدارس لمركز الاختبارات ، ويرسل محضر غياب موقع من الملاحظين ومدير المدرسة ومختوم بختم المدرسة0
9ـ يتولى رئيس اللجنة بالمدرسة الإشراف على عد أوراق الإجابة وترتيبها ، وإلصاق الجزء الأسود بها ، ثم وضعها في ظروف مختومة وتسليمها إلى مركز الاختبارات إن كان في المدينة التي تم فيها الاختبار أو إرسالها بالبريد ، على أن يتم ذلك في نفس اليوم ويوضع محضر غياب للطالب الغائب بين الأوراق بتسلسلها وبمقاس ورقة الإجابة .

10ـ تختم كشوفات الدرجات للطلاب الناجحين في الدورين ، من قبل مراكز الاختبارات بختم ناجح مع توضيح الدور والعام الدراسي الذي نجح فيه الطالب ، وتاريخ إصدار الكشف 0
11ـ يقوم رؤساء مراكز الاختبارات بإرسال نتائج اختبارات الثانوية العامة للدورين للإدارة العامة للاختبارات وذلك بعد إعلان نتيجة اختبار الدور الثاني ونتيجة الغائبين بعذر 0

 

تقدير الدرجات بمراكز الاختبارات

1ـ على مديري إدارات التعليم التي بها مراكز اختبارات للثانوية العامة ، حسن اختيار المرشحين
للعمل في المراكز وإعداد استمارة لترشيح مقدري الدرجات من بداية الفصل الدراسي الثاني من كل عام 0
2ـ يحدد رئيس مركز الاختبارات ، وقتا لعمل تقدير الدرجات - حسب التعليمات - موضحا وقتي الحضور والانصراف 0 وعليه أن يتأكد من تقيد الأعضاء بهذه المواعيد ، بحيث يبدأون العمل جميعا وينصرفون جميعاً وأن لا يسمح لأي عضو بأن ينفرد بتقدير درجات بعض الأوراق أو كلها ، في غير الأوقات المحددة مهما كانت الأسباب0 وعلى رئيس المركز ورؤساء اللجان أن يكونوا حاضرين وقت العمل ، وأن يشرف عليه بنفسه ،وعلى رئيس المركز التأكد من أن جميع التعليمات التي يصدرها نافذة ولا يجوز تصحيح الأوراق خارج المركز 0
3ـ يتسلم رئيس لجنة تقدير درجات المادة أوراق إجابة مادته من لجنة الاتصال بالمركز بموجب بيانات توضح نوعيتها وعددها بعد فرز وإخراج محاضر الغياب منها وبعد إعادتها تراجع الدرجات المسجلة على أغلفة أوراق الإجابة وتعاد الأوراق التي بها أخطاء للجنة تقدير الدرجات ، وترتب الأوراق حسب أرقام الجلوس وتعاد لها أوراق الغائبين

4ـ .تتكون لجان تقدير الدرجات من مصححين ومراجعين ، فيكتب المصحح الدرجة وأجزاءها التي يقدرها للإجابة عن السؤال، داخل كراسة الإجابة ومجموعة درجة السؤال على غلاف الكراسة باللون الأحمر ويقوم المراجع بالتوقيع أمام كل سؤال وأمام المجموع باللون الازرق0
5ـ على المراجعين أن يتثبتوا من الإجابة قد قدر لها ما تستحقه من درجات وأن يتأكدوا من دقة التقدير ، ولهم أن يعدلوا ما يرونه من الناحية الفنية أو الحسابية مع التوقيع 0

 

تدقيق نتائج الاختبارات

1ـ يقوم مديرو المدارس بتشكيل عدد من اللجان داخل المدرسة حسب ما يراه مدير المدرسة بحيث لا يقل أعضاء اللجنة عن اثنين 0
2ـ مضاعفة الخطوات الإجرائية بدءاً من تصحيح ورقة إجابة الطالب إلى رصد النتيجة النهائية بحيث تتم كل الإجراءات من قبل اللجان المشكلة التي تقوم بعملية التصحيح والمراجعة 0
3ـ يتسلم المعلمان المصحح والمراجع لورقة الإجابة كشفاً بأسماء الطلاب لتدوين الدرجات ويوقعان في نهاية الكشف في الحقلين المخصصين لذلك 0
4ـ تعلن نتيجة اختبار الفصل( الدراسي الأول (قبل بدء إجازة نصف العام الدراسي كالمعتاد 0
5ـ تعلن نتائج الفصل الدراسي الثاني بعد الانتهاء من أعمال المراجعة والتدقيق 0
6ـ يتسلم كل معلم كشفاً مطبوعا من الحاسب الآلي يحتوي على أسماء الطلاب والحقول لتعبئة الدرجات المطلوبة 0
7ـ يعبئ المعلم الكشف المشار إليه في(البند الثالث) ويراجع من قبل معلم آخر ويوقع كل منهما في الحقل المخصص لذلك 0
8ـ يسلم ذلك الكشـــــــف إلى مدير المدرسة ويقوم باعتماده ثم يحيله إلى الحاسب الآلي 0
9ـ يتم إدخال الدرجات المدونة في الكشف المعتمد من مدير المدرسة في الحاسب الآلي عن طريق شخص موثوق به ، بعد إتمام إدخال المعلومات في الحاسب يوقع على الكشف مدخل الدرجات في الحقل المخصص له ثم يعاد الكشف إلى إدارة المدرسة ويحفظ لديها باعتباره أساسا لتلك المعلومات 0
10ـ يقوم المختص بالحاسب بعد ذلك بطباعة نسخة من الدرجات المدخلة وتسلم لمعلم المادة ليقوم بمطابقتها على ما لديه من درجات وبيانات وفي حالة وجود أخطاء تعاد إلى الحاسب الآلي لتصحيحها ثم تعاد للمعلم للتوقيع عليها ثم يسلمها لإدارة المدرسة لتمثل أساسا نهائيا لنتيجة الطالبة 0
11ـ‘بعد استكمال تلك الخطوات لكل مادة يقوم المختص بالحاسب بطباعة النتيجة العامة للمدرسة ثم تعلن وتسلم الإشعارات المطبوعة من الحاسب للطلاب .
12ـ في نهاية كل عام دراسي تسجل أعمال الاختبارات ونتائجها على قرص لحفظها في إدارة المدرسة واعتبارها سجلاً توثيقا لنتيجة ذلك العام ويرفع قرص آخر مع نسخة من النتيجة – بعد سحبها وتدقيقها وتوقيعها – لإدارة التعليم في نهاية كل عام دراسي لحفظها لديها .
13ـ يتم تدقيق النتائج بإحدى الطرق التالية وتختار إدارة التعليم منها ما يناسب مع الوضع الجغرافي للمنطقة أو المحافظة وتوزيع المدارس داخلها والإمكانيات المتاحة ( أ ) إرسال نسخة من النتائج إلى إدارة التعليم لتدقيقها وإشعار المدرسة سريعاً في حالة وجود ملاحظات لتعديل النسخة الموجودة لديها .
( ب ) تقوم إدارة التعليم بتنظيم عملية تدقيق النتائج بحيث يتم تدقيق نتائج المدرسة عن طريق مدرسة أخرى ثم تعاد إلى المدرسة صاحبة النتيجة مع الملاحظات لتعديلها ( ولا يتم إعلان النتائج إلا بعد تدقيقها ) .
( ج ) تخصص إدارة التعليم مدارس كمراكز للتدقيق ثم تعاد النتائج إلى المدارس بعد تدقيقها مع الملاحظات عليها لتعديلها .
( د ) تستطيع إدارة التعليم أن تطبق أكثر من طريقة من الطرق السابقة في نفس الوقت إذا رأت أن وضع المنطقة أو المحافظة يتطلب ذلك .
14ـ يتم تدقيق النتائج في جميع المدارس في الفصلين والدور الثاني .
15ـ يتم التأكد من سلامة نقل درجات الطلاب في الكشوف وسلامة إدخالها في الحاسوب وذلك من قبل عضوين يوقعان على إتمام عملية المطابقة وصحة الإدخال في الحاسوب .

المراجعة النهائية للدرجات في جميع مراحل التعليم :

بعد تقدير الدرجات ورصدها ( إدخالها في الحاسب ) تطبـع كشوف النتيجة وتعتبر ( مسودة ) ثم ينظر إلى المسودة لمعرفة الطلاب الذين تنطبق عليهم المراجعة النهائية وفقاً للآتي :
1ـ يعاد النظر في ورقة إجابة الطالب الذي لم يحصل على درجة النجاح في مادة واحدة مهما كانت الدرجة التي حصل عليها حتى ولو كانت صفراً .
2ـ  يعاد النظر في ورقة إجابة الطالب الذي يحصل على درجة النجاح في مادتين بشرط أن تقل درجة مادة من المادتين عن درجة النهاية الصغرى للنجاح في حدود أربع درجات .
3ـ  تدخل المادتان المنصوص عليهما في الفقرة (ب) والمادة المنصوص عليها في الفقرة (ج) من البند الثاني من المادة السابعة من لائحة تقويم الطالب ضمن المراجعة النهائية الموضحة في البندين (2،1) المذكورين آنفاً .
4ـ يطبق ما ورد في البندين (2،1) على اختبار نهاية الفصل الدراسي الثاني والدور الثاني ،وكذلك اختبار نهاية الفصل الدراسي الأول إذا كان ذلك يؤدي إلى نجاح الطالب في الدور الأول أو الدور الثاني .
5ـ تطبق قواعد المراجعة النهائية على جميع الطالب – المكملين- في جميع المراحل سواء أدى إلى نجاحهم نهائياً أو الإقلال من مواد إكمالهم .
6ـ  يجب ألا يفهم الهدف من المراجعة النهائية إنجاح الطالب بدون وجه حق ، بل إن الهدف هو حصول الطالب على ما يستحقه من درجات .
7ـ يستعمل القلم الأخضر للمراجعة النهائية على ورقة إجابة الطالب ،وإذا أريد التعديل في الدرجة تشطب شطباً خفيفاً بحيث تسهل قراءتها وتكتب الدرجة الجديدة مع توقيع المفوض بالتعديل بجانبها ،مع ملاحظة عدم استعمال الممحاة أو الطمس الأبيض في كل ما يتعلق بالدرجات .
8ـ يكتب المراجع في ورقة الإجابة وكشف المراجعة النهائية إحدى العبارات التالية التي تنطبق على ورقة الإجابة :
روجعت وزيدت ..........درجة .                                    روجعت ونقصت ........درجة                               روجعت ولم تقبل الزيادة

 

مراجعة أوراق إجابات الطلاب بعد إعلان النتائج:

 ُشكل لجان في إدارات التعليم لمراجعة أوراق الإجابة بعد إعلان النتائج لمن يرغب ذلك ، ويكون تشكيل اللجان وتحديد عدد المواد التي تراجع ، والدرجات من صلاحيات مديري التعليم حسب ما يرونه وفقاً للضوابط التالية :
1ـ أن تكون المراجعة وقت الدوام الرسمي 0
2ـ أن لا يترتب على المراجعة التزام مالي 0
3ـ تكون المراجعة خلال مدة لا تزيد عن شهر من خروج النتائج 0

 

طريقة وضع الأسئلة ونماذج الإجابة

أولاً : يضع المعلم أسئلة مادته في اختبار منتصف الفصلين ( الأول والثاني )0
ثانياً : يضع المعلم أسئلة مادته في اختبار نهاية الفصلين الأول والثاني والدور الثاني وأسئلة للطلبة الغائبين عن الاختبار بعذر ، للنقل ، والفصل الأول في الصف الثالث الثانوي وهو مسؤول عن طباعتها وتصويرها وتظريفها ويفضل أن يشترك أكثر من معلم في وضع أسئلة المادة إذا كانوا يُدرّسون هذه المادة للصف نفسه ، وتسلم لمدير المدرسة قبل بدء الاختبارات بوقت كافٍ 0
أما أسئلة ( الفصل الدراسي الثاني الدور الأول ) والدور الثاني وأسئلة الغائبين بعذر عن اختبار الدور الثاني للثانوية العامة وما في مستواها فتوضع من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة 0
ثالثاً : يراعى أن تقيس الأسئلة مدى استيعاب الطلاب لمضمون المواد من معلومات وكذلك مدى اكتسابهم المهارات والقدرات التي تهدف إليها الجهود التربوية ومدى تحقيق أغراض التربية والتعليم وأهداف المقررات الدراسية وتوجيهاتها وتحقيقاً لذلك يراعى عند وضعها ما يلي :
1ـ يراعى في الأسئلة ألا تقتصر إجابة الطلاب عليها على سرد معلومات من الذاكرة محفوظة حفظاً ، وأن يكون من بينها ما يساعد على معرفة مقدرة الطالب على التفكير والتحليل والاستنتاج والتعليل ومدى اكتسابه للمهارات ، والقدرات المطلوبة

2ـ  أن تتلاءم ومستوى الطالب بحيث تنسق الأسئلة لتبدأ بالسهل وتتدرج نحو الأصعب مراعاة ما بين الطلاب من فروق فردية لتناسب المستويات المختلفة للطلاب 0
3ـ أن تكون متنوعة بحيث يكون بعضها موضوعياً وبعضها إنشائياً وبعضها الآخر يستدعي مع الإفادة من المعلومات لمواجهة الحياة ومشكلاتها ، مع مراعاة التوازن النوعي والكمي بين أنماط الأسئلة المختلفة المقالية منها والموضوعية 0
4ـ يجب أن تكون الأسئلة شاملة للمنهج ومناسبة للزمن المخصص للمـــــــادة (يترك موضوع تحديد زمن إجابات المواد الدراسية لإدارات التعليم ) عدا الصف الثالث الثانوي فإنه يحدد من قبل الإدارة العامة للاختبارات بالوزارة في الفصل الدراسي الثاني والدور الثاني 0
5ـ أن يبتعد فيها عن الأسئلة التي تتكون من عدة أجزاء تتطلب الإجابة عن المتأخر منها صحة الإجابة عن الأجزاء التي قبلها بحيث لا يكون في الأسئلة إحالة على مجهول وذلك بأن لا تتوقف إجابة عن فقرة تالية على فقرة سابقة لها أو يترتب على الخطأ في الفقرة الأولى الخطأ في الفقرة التالية لها 0
6ـ ألا تتضمن ورقة الأسئلة إشارات مباشرة أو غير مباشرة إلى إجابات عن أسئلة أخرى
7ـ عدم الإيجاز المخل في عبارات الأسئلة أو الإطناب أو تعدد المطلوب من السؤال الواحد0
8ـ الابتعاد عن الأسئلة التي تعتمد على الحدس والتخمين في إدراك مضمونها 0
9ـ توضع أسئلة للدور الثاني وفقاً لما ورد في المادة الثامنة من لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية لها  الملحق{ و {
10ـ الاهتمام بورقة الأسئلة من حيث الإخراج وتنظيم البيانات الخاصة برأس الصفحة وهي الإدارة العامة للتعليم بمنطقة ، أو إدارة التعليم بمحافظة والمدرسة والصف واليوم والتاريخ ، والمادة وزمن الإجابة ، والفصل الدراسي والدور واسم الطالب 0(وتكتب عبارة انتهت الأسئلة بعد السؤال الأخير )
11ـ طباعة الأسئلة أو كتابتها يجب أن تكون بخط واضح وأن ترتب بحيث تكون على درجة من الوضوح والتنظيم والتنسيق مع الاهتمام بعلامات الترقيم وخلوها من الأخطاء اللغوية والمطبعية 0
12ـ إذا حصل خطأ في الأسئلة تبقى على حالها وتحرر لجنة سير الاختبارات محضراً بذلك تتصرف في ضوئه اللجنة الإدارية بالمدرسة :
أـ ‌.إعادة توزيع درجات السؤال الذي وقع فيه الخطأ على بقية الأسئلة 0
ب ـ ‌.في حالة نقص أسئلة الاختبار من قبل المدرسة ، يعاد توزيع الدرجات على الأسئلة المتبقية